CODE CONDUCT Verhalten

CODE OF CONDUCT VERHALTENSKODEX DER WALTER GROUP | 6 2. Verhalten am Arbeitsplatz Im beruflichen Alltag ist oftmals zu entscheiden, ob ein bestimmtes Verhalten angemessen ist oder nicht. Muss sich ein Mitarbeiter mit der Beurteilung einer sensiblen Situation auseinandersetzen, können folgende Fragen dabei helfen, die richtige Entscheidung zu treffen: Handle ich entsprechend den Gesetzen? Steht meine Handlung in Einklang mit dem Verhaltenskodex? Entscheide ich im Interesse des Unternehmens oder aus persönlichen Interessen? Würde meine Entscheidung einer öffentlichen Überprüfung standhalten? Könnte meine Handlung bzw. meine Entscheidung den Ruf des Unternehmens gefährden? 2.1. Treffen von Entscheidungen Jeder Mitarbeiter ist berechtigt, im Rahmen seiner Funktion bzw. Position im Unternehmen Ent- scheidungen zu treffen. Die Tätigkeiten bzw. der Entscheidungsrahmen (Zeichnungsberechtigun- gen) werden im Zuge des internen Schulungs- und Fortbildungsprogrammes Train the Winner vermittelt sowie im Intranet in den jeweiligen Stellenbeschreibungen bekannt gemacht. Darüber hinaus regeln die Einkaufsordnungen der WALTER GROUP den Einkauf von Gütern und Dienstleistungen. Ein zwingendes Genehmigungsverfahren sowie eine Bedarfsprüfung sehen vor, dass je nach Höhe der Auftragssumme zwei bzw. drei Genehmigungen einzuholen sind (Vier- bzw. Sechs-Augen-Prinzip). 2.2. Dokumentation von Geschäftsvorgängen Jeder Geschäftsvorgang (z.B. Transportauftrag, Lieferantenauftrag, Kundenauftrag etc.) muss ordnungsgemäß und vollständig, in Übereinstimmung mit den internen Prozessen sowie den gesetzlichen Vorschriften dokumentiert werden.